Modulistica
In questa pagina sono raccolti la modulistica e i materiali di supporto per i Comuni beneficiari nella gestione del progetto finanziato nell’ambito dell’iniziativa “Strade in gioco”.
Timesheet attività del personale dipendente
Modello per la registrazione mensile delle ore lavorate dai dipendenti del Comune nell’ambito del progetto, con indicazione delle tipologie di attività svolte. Va compilato per ciascun dipendente impiegato nell’attuazione del progetto il cui costo del lavoro straordinario è rendicontato a valere sul finanziamento.
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Liberatoria per fotografie e riprese video di persone minorenni
Modello da utilizzare, come previsto dall’art. 4, lett. i) della Convenzione, per acquisire il previo consenso dei genitori (o di chi esercita la responsabilità genitoriale) alla raccolta e diffusione di immagini, fotografie e video di persone minorenni riconoscibili che partecipano alle attività. Il modello deve essere utilizzato nella versione fornita dall’Autorità garante e conservato unitamente alla copia dei documenti di identità dei sottoscrittori.
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Informativa sul trattamento dei dati personali
Modello di informativa da fornire ai soggetti interessati contestualmente alla raccolta della liberatoria di cui al punto precedente, ai sensi degli artt. 13-14 del Reg. UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003. A differenza della liberatoria, questo modello può essere adattato dal Comune in base alla propria struttura organizzativa e sulla base della valutazione del proprio DPO.
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Indicazioni tecniche per la documentazione fotografica e video
Indicazioni tecniche per la realizzazione della documentazione fotografica e audiovisiva delle attività progettuali, come previsto dall’art. 5.2.6 della Convenzione, al fine di assicurare standard qualitativi uniformi e facilitare la successiva valorizzazione dei materiali nelle attività di comunicazione dell’iniziativa.
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Scheda di monitoraggio
Modulo per la raccolta periodica delle informazioni sull’avanzamento del progetto in relazione agli eventi realizzati e programmati, alla partecipazione dei destinatari, alle attività di comunicazione, alla documentazione fotografica e audiovisiva prodotta e all’utilizzo delle risorse finanziarie, ai sensi dell’art. 5.2.6 della Convenzione.
La scheda compilata va trasmessa via PEC all’indirizzo autoritagaranteinfanzia@pec.it (per conoscenza: progetti.agia@garanteinfanzia.org ) secondo le seguenti scadenze:
- entro il 30 settembre 2026 (prima rilevazione, con periodo di riferimento decorrente dalla data di avvio comunicata con la DIA);
- entro il 31 marzo 2027 (seconda rilevazione);
- entro il 30 settembre 2027 (terza rilevazione)
Allegato C – Autodichiarazione per la richiesta di tranche di finanziamento
Modello allegato alla Convenzione di sovvenzione, da utilizzare per la richiesta del rimborso intermedio (da presentare obbligatoriamente entro 30 giorni dal termine dei primi 12 mesi di attività) e per la richiesta del saldo finale (entro 30 giorni dal termine delle attività progettuali), secondo quanto previsto dall’art. 7 della Convenzione.
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Allegato D – Elenco delle spese sostenute
Modello allegato alla Convenzione di sovvenzione, da compilare e trasmettere congiuntamente all’Allegato C in occasione di ciascuna richiesta di rimborso (intermedio e finale). In sede di richiesta del saldo finale, deve includere sia le spese già rendicontate nella domanda intermedia, sia quelle residue.
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Modulo di richiesta di modifica progettuale
Modulo da utilizzare qualora si renda necessario apportare modifiche al progetto approvato. Ai sensi dell’art. 16 della Convenzione, qualsiasi modifica deve essere preventivamente autorizzata dall’AGIA. La richiesta va trasmessa via PEC all’indirizzo autoritagaranteinfanzia@pec.it (per conoscenza: progetti.agia@garanteinfanzia.org ).
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